
Aviso de Privacidad Integral
Última actualización: 10 de enero de 2024.
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Objeto.
De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento (en conjunto, la “Ley”), mediante el presente Aviso de Privacidad (el “Aviso de Privacidad”), informamos a la persona a quien corresponden los Datos Personales (el “Titular”) que cierta de la información personal que nos proporcione, ya sea de manera personal o bien, directamente por cualquier medio electrónico, óptico, sonoro, visual o a través de cualquier otra tecnología o por cualquier medio en el curso de sus interacciones con nosotros (los “Datos Personales”), puede ser recopilada y almacenada por nosotros para las finalidades a las que refiere el presente en los siguientes términos.
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Identidad y domicilio del responsable.
El responsable de la protección, uso y tratamiento de sus Datos Personales es el Centro Empresarial de Cuauhtémoc, S.P., (“COPARMEX”), con domicilio en Avenida Centauro del Norte 725-A, Colonia Revolución Mexicana, Cuauhtémoc, Chihuahua, C.P. 31572 y datos de contacto directorcoparmexcuauhtemoc@gmail.com y/o asesoriascoparmex@gmail.com, emite el presente Aviso de Privacidad para los voluntarios y colaboradores de la institución.
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Obtención de los Datos Personales.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley y para las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, los datos que COPARMEX recaba son obtenidos directamente cuando el Titular los proporciona a COPARMEX personalmente, ya sea de manera verbal, escrita, electrónica o por cualquier otro medio; así como a través del llenado de formatos, solicitudes, listas, etc., de acuerdo con las siguientes categorías:
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Datos de identidad: Nombre completo, género, edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, identificación oficial vigente, CURP.
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Datos de localización: Domicilio particular, teléfono de casa, móvil, y/o correo electrónico.
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Documentación personal: En el caso de los socios, podrán solicitarse datos y/o documentos que permitan la acreditación de la personalidad jurídica del representante legal, así como la legal existencia de la empresa representada, tales como acta constitutiva, poderes notariales, actas de asambleas, cédula de situación fiscal, registro patronal, comprobante de domicilio, comprobantes de pagos de impuestos y de cuotas obrero patronal, y logotipo de la empresa.
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En el caso de los colaboradores del centro empresarial, podrán solicitarse los documentos que acrediten su personalidad, domicilio, terminación de estudios, conocimientos y habilidades técnicas.
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Para cualquier duda o comentario en relación con los Datos Personales en posesión de COPARMEX, usted podrá contactar a COPARMEX a través de los datos de contacto que se indican en el presente Aviso de Privacidad.
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Datos Personales Sensibles.
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Con el propósito de cumplir con las finalidades previstas en el presente aviso, COPARMEX recaba los siguientes Datos Personales Sensibles, según se definen en la fracción VI del artículo 3 de la Ley:
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Estado de salud presente y futuro
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Creencias religiosas, filosóficas y morales
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Afiliación sindical
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Opiniones políticas
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Si COPARMEX llegare a obtener Datos Personales de esta índole, ésta se compromete a que dichos datos serán tratados bajo los estándares y medidas más estrictas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
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Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales.
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Finalidades primarias:
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Los Datos Personales que recabamos del Titular, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias que son necesarias para establecer una relación de colaboración entre el Titular y COPARMEX:
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Evidenciar la realización de eventos o capacitaciones de la institución a las empresas asociadas;
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Realizar procesos de reclutamiento y selección de personal para las empresas asociadas, por medio de la bolsa de trabajo, así como para el mismo Centro Empresarial;
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Realizar procesos de reclutamiento y selección de estudiantes voluntarios a prestar su servicio social, prácticas profesionales y/o residencias;
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Acreditar la constitución legal de la empresa prospecto a socio y la corroborar que la misma cuente con trabajadores, esto para determinar que la empresa cumple con las características requeridas para ser socio COPARMEX;
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Llevar a cabo los procesos de afiliación a futuros socios;
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Actualización de los expedientes de socios, colaboradores, voluntarios de servicio social, practicantes y/o residentes;
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Contactarlo por motivos de la relación que mantenga con COPARMEX, en caso de que así lo requiera;
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Enviarle información sobre COPARMEX, incluyendo políticas, reglamentos aplicables, actualizaciones, convocatorias de asamblea, información de procesos electivos del sindicato;
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Crear bases de datos para fines administrativos;
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Proporcionar información requerida por entes o autoridades gubernamentales o en cumplimiento de leyes o normatividad aplicable a las empresas asociadas a COPARMEX.
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Atender cualquier queja, pregunta o comentario realizado por el Titular; y
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Enviarle notificaciones de modificaciones a este Aviso de Privacidad
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Finalidades secundarias:
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De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias:
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Envío de información, noticias, comunicaciones o publicidad de COPARMEX;
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Crear bases de datos para fines de investigación, estadísticos o de mercado.
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Las finalidades secundarias antes mencionadas no se consideran como estrictamente necesarias para la existencia, mantenimiento o cumplimiento de la relación entre COPARMEX y el Titular, por lo que el Titular podrá oponerse al tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades secundarias marcando con una “X” el recuadro a la izquierda de dicha finalidad; o en su caso, posteriormente a través de los medios puestos a su disposición para el ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“ARCO”) a los que se refiere el punto 8 del presente Aviso de Privacidad.
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La negativa para el uso de sus Datos Personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos la posibilidad de colaborar con nosotros.
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En virtud de lo anterior, se entenderá que si el Titular no manifiesta su negativa al tratamiento de estas finalidades durante los próximos 7 (siete) días naturales a partir de la fecha de presentación de este Aviso de Privacidad, COPARMEX tiene autorización expresa del Titular para utilizar los Datos Personales que reciba hasta en tanto el Titular notifique a COPARMEX la revocación de la autorización para el manejo y mantenimiento de los Datos Personales recibidos.
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Transferencias de Datos Personales.
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Los Datos Personales a los que refiere este Aviso de Privacidad y que a través de su documentación soporte nos haya compartido, así como aquella que se pudiera incorporar, podrán ser compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:
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Destinatario de los datos personales
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Finalidad
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Requiere del consentimiento
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EMPRESAS Y/O PATRONES AFILIADOS A COPARMEX
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Procesos de reclutamiento y selección de personal
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Sí
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En virtud de lo anterior, se entenderá que, si el Titular después de leer este Aviso de Privacidad no manifiesta su negativa al tratamiento de estas finalidades, COPARMEX tiene autorización expresa del Titular para utilizar los Datos Personales que reciba hasta en tanto el Titular notifique a COPARMEX la revocación de la autorización para el manejo y mantenimiento de los Datos Personales recibidos.
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Limitación del uso o divulgación de sus Datos Personales.
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El Titular tiene derecho de limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales para las finalidades que no son necesarias para su relación de colaboración con COPARMEX, por lo que si usted ya no desea recibir comunicaciones o promociones nuestras, por favor envíenos un correo electrónico dirigido a (asesoriascoparmex@gmail.com), indicándonos dicha situación, a fin de que sus Datos Personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de promoción comercial por parte de COPARMEX.
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Procedimiento de Ejercicio de Derechos ARCO.
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El Titular tiene derecho a conocer qué Datos Personales tenemos en resguardo, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso), a solicitar la rectificación de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o esté incompleta (Rectificación); así como solicitar sea eliminada su información de nuestros registros o bases de datos en cualquier momento en el que considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley (Cancelación), con excepción de los casos establecidos en el artículo 26 de la Ley; así como oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
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Para iniciar con la consulta de sus Datos Personales, solicitar la revocación de consentimiento y/o el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, el Titular deberá solicitarlo por escrito a COPARMEX mediante una solicitud por correo electrónico de conformidad con el siguiente procedimiento:
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Enviar su solicitud mediante correo electrónico a la dirección asesoriascoparmex@gmail.com, con atención a la Coordinación Legal, adjuntando la siguiente información:
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Nombre completo del Titular, domicilio y/o correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud.
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Documento oficial que acredite la identidad del Titular de los Datos Personales, o bien, de su representante legal (copia simple en formato impreso o electrónico del instrumento público o bien carta poder simple con firma autógrafa del Titular, el mandatario, dos testigos y sus correspondientes identificaciones oficiales vigentes, mismas que pueden ser credencial de elector o pasaporte).
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Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se quiere ejercer alguno de los derechos ARCO (solo para derechos ARCO).
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Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales del Titular.
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Tratándose de una solicitud de rectificación de Datos Personales, indicar la(s) modificación(es) a realizar, incluyendo la documentación que sustente su petición.
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Una vez recibida su solicitud, COPARMEX revisará que la solicitud de derechos ARCO cumpla con la información solicitada en el inciso a. anterior, por lo que, en caso de que ésta sea insuficiente o errónea,
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por única ocasión, COPARMEX dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, le podrá requerir realizar el envío de los elementos o documentos faltantes y necesarios para continuar con el trámite de su solicitud.
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Una vez recibido el requerimiento de información, el Titular contará con 10 (diez) días hábiles para subsanar cualquier faltante de información. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. De atenderse el requerimiento, el plazo para la respuesta a su solicitud empezará a correr al siguiente día hábil de su recepción por COPARMEX.
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Una vez que la solicitud cumpla con todos los requisitos, COPARMEX contará con un plazo de 20 (veinte) días hábiles para notificar al Titular o su representante legal la resolución adoptada, a efecto de que, en caso de resulta procedente, dicha resolución se haga efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la resolución por parte de COPARMEX.
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Se hace de su conocimiento que, independientemente de la asesoría brindada, quien dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, así como la atención de cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información de carácter personal será el área Jurídica cuyos datos de contacto se detallan a continuación:
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Encargada del área Jurídica: Lic. Sahian Rentería
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Correo electrónico: asesoriascoparmex@gmail.com
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Domicilio: Avenida Centauro del Norte 725-A, Colonia Revolución Mexicana, Cuauhtémoc, Chihuahua, C.P. 31572.
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Teléfono: 6251585072
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Revocación del consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.
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El Titular podrá revocar en cualquier momento, el consentimiento que en su caso haya otorgado a COPARMEX para el tratamiento de sus Datos Personales contactando al Área Jurídica, siempre que dichos Datos Personales no se consideren indispensables para continuar la relación entre el Titular y COPARMEX, ya que de lo contrario, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender dicha solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus Datos Personales. Asimismo, el Titular deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que COPARMEX no pueda seguir prestando el servicio solicitado, o la conclusión de la relación entre el Titular y COPARMEX.
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Procedimiento de Protección de Derechos.
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Si el Titular considera que el derecho a la protección de sus Datos Personales ha sido violado por algún miembro de COPARMEX o que se incumple con alguno de los requisitos establecidos en la Ley, hacemos de su conocimiento que podrá iniciar un Procedimiento de Protección de Derechos ante el INAI dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que una respuesta de COPARMEX respecto de su solicitud, o a partir de que concluya el plazo de 20 (veinte) días hábiles de COPARMEX y no hubiese recibido respuesta alguna por parte de nosotros. La solicitud e información para dicho proceso la puede consultar directamente en la página web www.inai.org.mx.
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Asimismo, en caso de inconformidad con la respuesta o que ésta no se esté aplicando tal como se le informó en el presente Aviso de Privacidad, podrá solicitar un Procedimiento de Verificación ante el INAI, cuyo proceso puede consultar directamente en la página web www.inai.org.mx.
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Cookies o Web Beacons.
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De igual manera, le informamos que, para mejorar su experiencia de usuario, el sitio web de COPARMEX obtiene datos en forma automática a través cookies. Las “cookies” son pequeños pedazos de información que almacena su navegador en el disco duro de la computadora. Puede evitar el uso de cookies en su computadora configurando su navegador de manera correspondiente, pero por favor tome en cuenta que esto puede obstaculizar la funcionalidad de los sitos de COPARMEX.
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Modificaciones al Aviso de Privacidad.
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COPARMEX se reserva el derecho de realizar en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, con la finalidad de dar cabal cumplimiento a las nuevas disposiciones legales, nuevas políticas internas o a requerimientos de cualquier autoridad competente. Estas modificaciones y/o actualizaciones se darán a conocer a través de anuncios generales publicados en el sitio web de COPARMEX y/o vía correo electrónico.
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Consentimiento al presente Aviso de Privacidad Integral.
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Para efectos de lo dispuesto en la Ley y demás legislación aplicable, el firmante manifiesta que (i) el presente Aviso de Privacidad le ha sido dado a conocer por COPARMEX, (ii) ha leído y acordado sujetarse a los términos expuestos en el presente, y (iii) otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus Datos Personales.
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Consiento y autorizo que los Datos Personales que proporcioné a COPARMEX sean tratados de conformidad con los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad
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Lugar y Fecha
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Nombre del Titular
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Firma del Titular
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